通話記錄轉寄功能

訪客與客服通話結束後,訪客可以選擇將完整的通話記錄發送到Email裡,供日後參閱,當然也可以發送到他人的Email裡以分享此記錄。(如圖所示)

運作模式:

  • 在後臺基本屬性裡有個電子郵寄通話記錄(如圖),設定好格式,如圖所示所設定的.%%transcript%%,這裡面是完整的通話內容,必須設在Email 正文裡,這郵件接收者才會看到通話內容,否則郵件裡為空白。%%username%%,這代表的是訪客通話時所用的名稱的變量,它可以包含在Email 正文內,也可以不包含在內.其次是用戶可選擇最後加上用戶的公司簽名,這樣會更好些.最後點提交,就設定好了。


  • 設定好之後,當訪客結束通話後,就會彈出如圖所示的視窗,訪客如果想保留與客服剛剛結束的通話記錄,可以填寫上Email位址,按"提交並關閉視窗"。

  • 這樣該訪客與客服談話的內容就會發在所填的Email裡了。

 


 

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